CONTOH SURAT TUGAS – Surat tugas atau yang disebut surat perintah jalan merupakan surat yang berisi penugasan dari atasan atau pejabat yang berwenang kepada bawahan atau pejabat lain untuk melakukan tugas kedinasan. Surat tugas di buat dan di tanda tangani oleh atasan atau pejabat yang berwenang berdasarkan lingkup tugas, wewenang, dan tanggung jawabnya.
Contents
- 1 Bagian bagian Surat Tugas
- 2 Contoh Surat Tugas
- 2.1 1. Contoh Surat Tugas Karyawan
- 2.2 2. Contoh Surat Tugas Guru
- 2.3 3. Contoh Surat Tugas Guru Pengganti Sementara
- 2.4 4. Contoh Surat Tugas Guru Penanggung Jawab Kegiatan
- 2.5 5. Contoh Surat Tugas Penanggung Jawab Acara
- 2.6 6. Contoh Surat Tugas Mengikuti Bimbingan
- 2.7 7. CONTOH SURAT TUGAS PERUSAHAAN
- 2.8 8. Contoh Surat Tugas Organisasi
- 2.9 9. Contoh Surat Tugas Baru Karyawan
- 2.10 10. Contoh Surat Tugas Mengikuti Workshop
- 2.11 11. Contoh Surat Tugas Kepada Siswa
- 2.12 12. Contoh Surat Tugas Pengawasan
- 2.13 13. Contoh Surat Tugas Dinas
- 2.14 14. Contoh Surat Tugas Organisasi
- 2.15 15. Contoh Surat Tugas Pramuka
- 2.16 16. Contoh Surat Tugas Sekolah
Bagian bagian Surat Tugas
Surat tugas dapat berupa narasi dan berbentuk kolom, ataupun tabel. Dalam pembuatan surat tugas, yang mana surat tugas merupakan bagian dari surat dinas, maka ada beberapa bagian bagian penting yang harus di lengkapi dalam surat tugas, yaitu :
Kepala Surat
Bagian kepala surat terdiri atas :
- a) Kop surat dinas, pada bagian ini berisi lambang atau logo suatu instansi yang di itulis dengan huruf kapital secara simetris.
- b) Kata surat tugas, di tulis dengan huruf kapital secara simetris.
- c) Nomor surat.
Batang Tubuh Surat
Bagian dari batang tubuh suatu surat tugas terdiri dari beberapa hal hal berikut ini :
- a) Alinea pembuka yang meliputi pertimbangan atau dasar surat. pertimbangan memuat alasan di tetapkan nya surat tugas.
- b) Isi surat tugas, yang meliputi kata memberikan tugas kepada siapa ,di tuliskan nama dan jabatan pegawai yang mendapat tugas serta tuliskan tugas apa yang harus dilakukan oleh pegawai yang yang mendapat tugas.
Penutup Surat
Bagian kaki surat tugas terdiri dari :
- a) Tempat dan tanggal surat tugas dibuat.
- b) Nama dan jabatan pejabat yang menandatangani, ditulis dengan huruf awal kapital pada setiap unsur nya dan di akhiri dengan tanda baca koma.
- c) Tanda tangan pejabat yang menugasi.
- d) Nama lengkap pejabat yang menandatangani surat tugas, ditulis menggunakan huruf kapital untuk setiap awal unsurnya.
- e) Cap dinas.
Distribusi dan Tembusan
- a) Surat tugas diberikan kepada yang mendapat tugas.
- b) Tembusan surat tugas di sampaikan kepada pejabat atau instansi terkait.
Hal Yang Perlu diperlihatkan
- a) Jika tugas yang di berikan adalah tugas kolektif, maka daftar pegawai yang di tugasku di masukkan dalam lampiran yang berisi nomor urut, nama, nomor induk, jabatan, pangkat dan keterangan.
- b) Surat Tugas tidak berlaku setelah tugas yang dibebankan telah terlaksana.
Baca juga contoh surat kuasa
Contoh Surat Tugas
Dibawah ini kami sertakan beberapa contoh surat tugas :
1. Contoh Surat Tugas Karyawan
PT. SELALU SUKSES JAYA
Jalan Kemayoran Baru No. 94 Bantul – Yogyakarta. Telp: 0231-6451-44 email: sahaya.mail@yahoo.com
SURAT TUGAS
Nomor : 12/PRT-IY/IX/2017
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini selaku manager operational Yang bertindak atas nama PT. Selalu Sukses Jaya :
Nama : Agung Pamungkas, M. Ed
Jenis Kelamin : Laki – laki
Jabatan : Manager Operational
Alamat : Perum. Mutiara Indah Blok 5b Bekasi Selatan
Dengan ini memberikan tugas kepada karyawan PT. Selalu Sukses Jaya, atas nama :
Nama. : Baihaqi Maulani, S. Si
Jenis Kelamin : Laki – laki
Jabatan : Kepala Teknik
Alamat. : Jln. Pemuda Jaya no. 48 Sesetan Bekasi Selatan
Untuk segera menyelesaikan proyek perbaikan dan instalasi ulang jaringan fiber yang berlokasi di Jln. Simanjuntak Km. 9.6 No. 12 Lintang Sewu. Selain itu juga bertanggung jawab atas apapun yang berkaitan dengan berlangsung nya proyek tersebut. Semoga proyek yang dilakukan berjalan dengan lancar tanpa adanya kendala.
Demikian surat tugas ini kami buat, untuk dapat digunakan sebagai mana mestinya. Atas perhatian nya kami ucapkan terimakasih.
Bekasi, 17 September 2017
Mengetahui,
Manager Operasional,
Agung Pamungkas, M. Ed
NIP :. 9837366362728822
2. Contoh Surat Tugas Guru
PEMERINTAN KABUPATEN DATI II KEDIRI
DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI 15 KEDIRI
Kecamatan Gajahan Kabupaten Kediri Jawa Timur
SURAT TUGAS
Nomor: 09/124/SMA-15/III/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Sekolah Menengah Pertama Negeri 15 Kediri Kecamatan Gajahan Kabupaten Kediri, memberikan tugas kepada:
Nama : Etik Prahesti, M. Of
NIP : 37464839922
Tempat, tgl lahir : Sidoarjo, 16 Januari 1986
Pangkat/ gol. Ruang : Penata Muda/ IIB
Unit Kerja : SMP Negeri 15 Kediri
Untuk mengikuti kegiatan “Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Bahasa Indonesia dan Bahasa Asing” yang akan di laksanakan di Gedung Pertemuan Universitas Kadiri pada tanggal 4 s/d 7 April 2018.
Demikian surat tugas ini kami sampaikan untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya dan di mohonkan kepada pemerintah tugas untuk membuat laporan secara tertulis seusai mengikuti kegiatan tersebut.
Kediri, 19 Maret 2018
Mengetahui,
Kepala SMP Negeri 15 Kediri,
Drs. Agus Suryono, M. Ag
NIP: 75846476589472939
3. Contoh Surat Tugas Guru Pengganti Sementara
SURAT TUGAS
Nomor : 16/12-SM/XII/2017
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Taufik Hidayat, M. Sc
NIP : 7584357938029
Pangkat/ Gol. : Pembina/ IV A
Jabatan : Kepala SMA Perbaktian Nusantara Yogyakarta
menugaskan kepada :
Nama : Sri Ratna Sari, S. Pd
Jabatan : Guru Pendidikan Jasmani dan Kesehatan SMA Perbaktian Nusantara Yogyakarta
untuk mengemban tugas sebagau guru Pendidikan Jasmani dan Kesehatan (Penjaskes) pengganti sementara di SMA Perbaktian Nusantara Yogyakarta selama semester genap tahun ajaran 2017/ 2018 terhitung mulai 12 Januari s/d 19 Mei 2018.
Demikian Surat Tugas ini kami buat, semoga dapat menjalan kan tugas dengan baik.
Yogyakarta, 11 Desember 2017
Mengetahui,
Kepala SMA Perbaktian Nusantara,
Taufik Hidayat, M. Sc
4. Contoh Surat Tugas Guru Penanggung Jawab Kegiatan
PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL
QDINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BANTUL
SMA AL BURHANI
Jln. Kebangsaan Baru Tanjung No. 12 Bantul email: alburhany.humas@gmail.com
SURAT TUGAS
Nomor : 12/SSF/2324/2018
Perihal : Penanggung jawaban Kegiatan
YANG BERTANDA TANGAN DI BAWAH INI:
Nama : Syafi’i Munthohar, M. Hum
Jenis kelamin : Laki – laki
Alamat : Perum. Mutiara Citra Asri No. 09 Sewon Bantul
Jabatan : SMA AL Burhani Bantul
Menugaskan kepada :
Nama. : Agus Cahyono Agung, S. Kom
Jenis kelamin. : Laki – laki
Jabatan. : Guru Teknologi Informatika
Alamat. : Perum. Asri Hijau Batik Regensi
Untuk menjabat sebagai panitia penanggung jawab kegiatan Ujian Tengah Semester (UTS) Semester Gasal Tahun Ajaran 2017/ 2018 SMP Al Burhani Bantul yang di selenggarakan pada tanggal 16 s/d 22 Februari 2018.
Demikian surat tugas ini saya buat untuk dapat menjalankan tugasnya dengan baik dan semoga kegiatan Ujian Tengah Semester Gasal Tahun Ajaran 2017/ 2018 dapat berjalan dengan lancar.
Bantul, 09 Januari 2018.
Mengetahui,.
Kepala SMP Al Burhani Bantul
Syafi’i Munthohar, M. Hum
5. Contoh Surat Tugas Penanggung Jawab Acara
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BANTUL
SMP NEGERI 1 SEWON
Jalan Raya Bantul KM 11
SURAT TUGAS
Nomor : 12/23/Bks/X/2017
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama. : Saeful Razikin, S. Pd
NIP. : 385729274721
Jabatan. : Kepala SMP Negeri 1 Sewon
Menugaskan kepada :
Nama. : Ayu Cahyani Ningtyas, S. Ah
NIP. : 84838291018
Jabatan. : Guru Pengajar
Untuk menjadi Penanggung jawab kegiatan Bakti Sosial yang diadakan oleh SMP Negeri 1 Sewon kepada masyarakat desa Wonorejo Kabupaten Gunung Kidul yang akan di laksanakan pada 12 Nopember 2017.
Demikian surat tugas ini di buat untuk di jalankan dengan baik. Dan dimohonkan kepada yang bersangkutan untuk bersedia menjadi penanggung jawab.
Bantul, 11 Oktober 2017
Mengetahui,
Kepala SMP Negeri 1 Sewon,
Saeful Razikin, S. Pd
6. Contoh Surat Tugas Mengikuti Bimbingan
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
MADRASAH ALIYAH NEGERI 11 YOGYAKARTA
Jln. Kusuma Negara KM 9,8 No 76 Sleman Yogyakarta
SURAT TUGAS
Nomr: 12/64/Ou-Plt/IX/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama. : Drs. Alfianto Syahrudin, M. Pd
NIP. : 63388472729
Pangkat/ Gol. : Penata Muda/ 3A
Jabatan. : Kepala Madrasah Aliyah Negeri 11 Yogyakarta
Memberikan Tugas Kepada :
Nama. : Eriyanto Sri Wulandari, S. E
NIP. : 3637849292
Pangkat/ Gol. : Penata Muda / 3A
Jabatan. : Kepala Bagian Tata Usaha (TU)
Untuk mengikuti pelatihan pembuatan laporan Biaya Operasional Sekolah (BOS) revisi baru yang akan di laksanakan pada :
Hari, tanggal. : Senin, 1 Desember s/d Rabu, 3 Desember 2017
Tempat. : Gedung Rapat Kementerian Agama Yogyakarta
Waktu. : 08.00 s/d 13.15 WIB
Demikian surat tugas ini kami buat untuk dapat di gunakan sesuai dengan fungsinya dan menjalankan tugas dengan penuh tanggung jawab.
Yogyakarta, 22 Nopember 2017
Mengetahui,.
Kepala MAN 11 Yogyakarta,
Drs. Alfianto Syahrudin, M. Pd
7. CONTOH SURAT TUGAS PERUSAHAAN
SURAT TUGAS
Nomor: 22/32/ST-KR/IV/2018
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama. : Mei Indrayani, M. M
Jabatan. : Manager Proyek
Alamat : Jalan Sukma Ayu No. 67 Depok
Memberikan tugas kepada :
Nama. : Basuki Agung, S. E
Jabatan. : Kepala Bagian Lapangan
Alamat. : Jalan Melati No. 43 Depok
Untuk segera melakukan pengawasan lapangan sehubungan dengan akan di mulai nya pembangunan ruko permata ucai yang berlokasi di Jalan Pegangsaan Barat Nomor 98 pada 30 April mendatang.
Untuk segala biaya pembangunan, menggunakan anggaran pada dana pembangunan 2018.
Demikian surat tugas ini di buat untuk di jalankan dengan penuh tanggung jawab dan semoga proyek senantiasa berjalan dengan lancar dan tidak ada kendala apapun.
Depok, 22 April 2018
Manager Proyek,.
Mei Indrayani, M. M
8. Contoh Surat Tugas Organisasi
IKATAN MAHASISWA SUMATERA SELATAN
DI YOGYAKARTA
Sekretariat: Jalan Mayjen Sutoyo Gg Kenduri V
SURAT MANDAT
Nomor: 12/rpt/IM-SS/VII/2017
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama. : Saeful Rizky
NIA. : 432755
Jabatan. : Ketua Ikatan Mahasiswa Sumatera Selatan (IMSS) Yogyakarta
Memberikan mandat kepada :
Nama. : Dwi Pertama Dari
NIA. : 654327
Jabatan. : Bendahara Organisasi Ikatan Mahasiswa Sumatera Selatan (IMSS) Yogyakarta
Untuk mengikuti rapat kelangsungan peringatan Hari Ulang Tahun (HUT) ke 72 tahun Republik Indonesia yang di hadiri oleh seluruh perwakilan organisasi mahasiswa Sumatera di Yogyakarta, yang akan di laksanakan pada :
Hari, tanggal. : Sabtu, 3 Juli 2017
Tempat. : Warung Up Normal Jalan Gajayan no. 95
Demikian surat tugas ini di buat untuk di jalankan dengan baik.
Yogyakarta, 1 Juli 2017.
Ketua Organisasi IMSS,
Saeful Rizky.
9. Contoh Surat Tugas Baru Karyawan
PT. SECAWAN MADU ASIH
Jln. Melati wangi no. 15 Bekasi Telp. 6542246
SURAT TUGAS
Nomor : 437/TL/ON/XII/2017
Surat ini di tujukan kepada :
Nama. : Agung Hermawan Syahputra
Jabatan Terakhir : Kepada Bagian Lapangan
Lokasi Kerja. : Bangka Belitung
Terhitung sejak 16 Januari 2018, bapak Agung Hermawan Syahputra naik pangkat menjadi Manager Operasional dan Keuangan Perusahaan. Oleh karena itu dimohonkan kepada Bapak Agung Hermawan Syahputra untuk segera menghadap kepada Bapak Setyanto Utomo selaku CO PT. Secawan Madu Asih.
Demikian Surat Tugas Kerja Baru ini di buat untuk di jalankan sebagai mana mestinya.
Bekasi, 15 Desember 2017.
CO PT. SECAWAN Madu Asih,
Setyanto Utomo
PT. MAKMUR SEJAHTERA JAYA
Bangka Belitung
SURAT TUGAS
Nomor : 12/MV/TKS/III/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama. : Erni Endah Cahyani
Jabatan. : CO PT. Makmur Sejahtera Jaya
Menugaskan kepada :
Nama. : Agung Budi Utomo
Jabatan. : Kepala Bagian Gudang
Terhitung sejak 12 Januari 2015 sampai dengan 12 Januari 2018 telah bekerja dengan amanah dan sangat baik sebagai kepala bagian gudang. Oleh karena itu, dari pihak perusahaan akan memberikan tugas baru kepada saudara sebagai Kepala Bagian Pemasaran dan meninggalkan sebagai kepala Bagian Gudang terhitung pada tanggal 12 April 2018.
Demikian surat tugas ini di buat. Semoga yang bersangkutan bisa menjalankan tugas dengan amanah.
Bangka Belitung, 16 Maret 2018
PT. MAKMUR SEJAHTERA JAYA,
Erni Endah Cahyani
10. Contoh Surat Tugas Mengikuti Workshop
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KLATEN
SMA NEGERI PRAMBANAN 1
Jalan Prambanan No. 11
SURAT TUGAS
Nomor: 11/LO/S-KP/XI/2017
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama. : Efendy Maulana, M. Pd
NIP. : 82744728229
Pangkat/ Gol : Pembina/ IV A
Jabatan. : Kepala SMA NEGERI PRAMBANAN 1
Memberikan tugas kepada :
Nama. : Nizam Radifan, S. Kom
Jabatan. : Kepala Staff Tata Usaha (TU)
Untuk mengikuti pelatihan “Teknologi Informasi Canggih untuk Penerapan Data Sekolah Menengah” yang di laksanakan pada :
Hari, tanggal. : Senin, 21 Nopember s/d Kamis, 24 Nopember 2017
Tempat. : SMK Negeri 2 Klaten
Waktu. : 08.00 s/d 12.30
Demikian surat tugas ini di buat untuk di gunakan menjalankan tugas dengan baik dan penuh tanggung jawab.
Klaten, 6 Nopember 2017
Kepala SMA Negeri 1 Prambanan,
Efendy Maulana, M. Pd
11. Contoh Surat Tugas Kepada Siswa
DINAS PENDIDIKAN KOTA YOGYAKARTA
SMP NEGERI 12 YOGYAKARTA
Jln. Keraton mom 19 Kota Yogyakarta
SURAT TUGAS
Nomor: 02/t-S/PLT/II/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala SMP Negeri 12 Yogyakarta, memberikan tugas kepada :
NAMA KELAS
Sofiana Uyun. VIII B
Taufik Maulana Deni. VIII A
Dewi Agyatama Putri. VII C
Untuk mengikuti pelatihan “Penanganan Pada Kecelakaan Ringan” yang diadakan oleh UKM KSR Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga yang dilaksanakan pada :
Hari, tanggal. : Kamis, 9 Februari 2018
Tempat. : Poliklinik Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga
Waktu. : 10.00 WIB s/d selesai
Demikian Surat tugas ini di buat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Yogyakarta, 2 Februari 2018
Yang Menugaskan,
Kepala SMP NEGERI 12 Yogyakarta,
Hidayat Saeful Bakri, M. Pd
12. Contoh Surat Tugas Pengawasan
PT. CITRA KENCANA SAKTI
Jalan Pemuda Karya KM 14.5 No. 12 Bengawan
Telp. 2379-7383992
SURAT TUGAS
Nomor: 23/Ade/Srt/IV/2018
Sehubungan dengan akan dimulainya pembangunan jembatan yang menghubungkan desa Harum Mekar dan desa Wonorejo, dengan ini yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Habib Setyanto
Jabatan. : Kepala Proyek Pembangunan
menugaskan kepada saudara :
Nama. : Budi Santoso
Jabatan. : Kepala Pengawas Lapangan
Untuk segera melakukan pengawasan lapangan pada pembangunan jembatan antara desa Harum Mekar dengan desa Wonorejo terhitung sejak 17 Mei S/d 17 Juni 2018
Demikian Surat tugas ini dibuat untuk dijalankan dengan baik.
Sentolo, 17 April 2018
Kepala Pembangunan,
Habib Setyanto
13. Contoh Surat Tugas Dinas
14. Contoh Surat Tugas Organisasi
15. Contoh Surat Tugas Pramuka
16. Contoh Surat Tugas Sekolah
Demikianlah kumpulan contoh surat tugas yang bisa anda gunakan, semoga bermanfaat dan terima kasih.