Contoh Surat Penawaran – Saat ini, kita hidup di zaman dimana bisnis man dan pengusaha adalah menjadi salah satu profesi yang banyak di gandrungi oleh banyak kalangan. Tak memandang usia, banyak dari mereka yang masih berusia remaja bahkan yang sudah tua juga menggeluti profesi tersebut.
Bagi mereka, pasti sudah tidak asing dengan salah satu jenis surat resmi ini. Pasalnya, surat penawaran ini memiliki pengaruh yang besar terhadap pemasaran mereka. Karena dengan surat penawaran ini, lebih memudahkan mereka untuk mempromosikan produk mereka. Biasa surat penawaran ini digunakan oleh para distributor, supplier, atau bahkan perorangan.
Yang ditawarkan bukan hanya berupa barang, bisa juga untuk menawarkan jasa. Meskipun pada umumnya, biasanya surat ini keluar setelah adanya surat permohonan dari pihak yang membutuhkan barang atau jasa. Surat ini Juga berfungsi sebagai surat penawaran kerja sama antar perusahaan.
Contents
- 1 Isi Surat Penawaran
- 2 Cara Menulis Surat Penawaran Yang Benar
- 3 Contoh Surat Penawaran
- 3.1 CONTOH SURAT PENAWARAN BARANG
- 3.2 CONTOH Surat Penawaran Barang Elektronik
- 3.3 CONTOH SURAT PENAWARAN JASA CATERING
- 3.4 CONTOH SURAT PENAWARAN BIMBINGAN BELAJAR (BIMBEL)
- 3.5 CONTOH SURAT PENAWARAN JASA TRAVEL
- 3.6 CONTOH SURAT PENAWARAN KERJASAMA
- 3.7 Contoh Surat Penawaran Dalam Bahasa Inggris
- 3.8 Contoh Surat Penawaran Partisipasi
- 3.9 Contoh Surat Permintaan Penawaran
Isi Surat Penawaran
Perlu diingat, dalam penulisan surat penawaran tidak boleh sembarangan. Tuliskan hal apa saja yang harus diketahui oleh para konsumen. Hal ini bertujuan agar si konsumen tertarik dan tidak lagi bingung ketika akan membelinya. Berikut beberapa hal yang harus diketahui oleh konsumen :
Nama perusahaan atau instansi penawar
Nama perusahaan atau instansi sangat penting untuk dicantumkan. Hal ini bertujuan untuk mempermudah konsumen mengenali distributor yang dituju. Serta cantumkan juga sedikit ulasan aatu alamat perusahaan agar konsumen mudah mengenalinya.
Jenis barang
Dengan mengetahui jenis barang yang dimiliki oleh pihak penawar, konsumen tidak perlu
Jumlah kebutuhan
Perlunya melampirkan jumlah barang ataupun ketersediaan barang oleh pihak penawar, memudahkan konsumen untuk mengira-ngira kesanggupan pihak penawar untuk memenuhi kebutuhan konsumen.
Merk produk
Dalam penawaran suatu produk, jangan sampai merk produk terlewatkan untuk dicantumkAN. Hal ini menjadi salah satu faktor tertariknya konsumen membeli produk tersebut.
Kualitas produk
Kualitas suatu produk sangat mempengaruhi minat konsumen untuk membeli produk tersebut. Dengan mencantumkan kualitas produk pada surat penawaran, hal ini akan lebih meyakinkan konsumen untuk membelinya.
Harga Khusus atau diskon
Diskon menjadi salah satu daya tarik tersenderi bagi konsumen untuk membeli suatu produk. Setiap konsumen pasti menginginkan harga terbaik yang sesuai dengan kantongnyaApalabila dari pihak penawar memiliki harga khusus, maka jangan sampai lupa mencantumkannya.
Syarat pembayaran
Perihal syarat pembayaran, sangat perlu dicantumkan. Biasanya yang dicantumkan adalah berapa besar DP yang harus dibayar, berapa jumlah biaya tiap angsuran, atau yang lainnya. Hal ini biasanya menjadi bahan pertimbangan konsumen untuk membeli produk tersebut. Karena tidak semua konsumen akan membayar pada lunas pada awal pembelian.
Pengiriman
Setiap konsumen pasti menginginkan barang yang dibelinya aman sampai di tangannya. Oleh karenanya, jangan lupa mencantumkan cara pengiriman atau jasa barang ditawarkan. Hal ini akan membuat konsumen yakin untuk membeli produk tersebut.
Administrasi
Untuk lebih meyakinkan kepada pihak konsumen, lampirkan beberapa dokumen pendukung pada surat penawaran. Misalnya katalog produk, surat izin perdagangan (SIUP), nomor pokok wajib pajak (NPWP)
Cara Menulis Surat Penawaran Yang Benar
Dalam penulisan surat penawaran, maka harus memperhatikan cara penulisannya. Hal ini bertujuan agar penawaran yang diajukan mudah diterima oleh pihak konsumen. Lantas, bagaimana cara menulis surat penawaran yang benar? Berikut beberapa penjelasannya:
Kop surat
Setiap surat resmi, kop surat merupakan bagian yang tidak boleh ditinggalkan. Kop surat terletak pada bagian paling atas surat. Beberapa bagian pada kop surat diantaranya adalah:
- Nama Perusahaan atau instansi
- Logo perusahaan atau instansi
- Alamat lengkap perusahaan atau instansi
- Kontak (CP) perusahaan atau instansi yang bisa duhubungi
Kepala Surat
Kepala surat mencantumkan beberapa hal, yaitu:
- Tanggal pembuatan surat
- Nomor surat
- Lampiran
- Perihal, dan
- Tujuan surat
Pembuka surat
Pada pembuka surat penawaran menjelaskan secara singkat biasanya pemberitahuan atau balasan dari surat permintaan yang diterima terkait barang atau jasa yang ditawarkan dan menjelaskan sedikit terkait perusahaan atau instansi penawar.
Isi surat
Bagian ini adalah bagian terpenting dalam suatu surat penawaran. Pada bagian ini akan dijelaskan secara detail bagaimana barang atau jasa yang ditawarkan. Bagian yang dijelaskan harus sesuai dengan realita yang ada. Apabila yang dicantumkan adalah sebuah rekayasa agar konsumen tertarik, maka hal ini akan mengurangi bahkan menghilangkan kepercayaan konsumen terhadap pihak penawar. Penjelasan yang detail dan sesuai realita, akan mudah menarik konsumen untuk memilih produk. Beberapa hal yang biasa nya dijelaskan adalah:
- harga produk ataupun jasa
- jenis produk atau jasa
- merk produk dan warna produk
- pembayan
- pengiriman
jika ada yang perlu dijelaskan pada bagian-bagian tertentu, maka jelaskan detail agar konsumen semakin yakin.
Penutup surat
Bagian surat penutup ini biasanya berisi himbauan atau harapan dari pihak penawar kepada konsumen. Jika perlu, cantumkan beberapa administrasi tambahan agar semakin meyakinkan pihak konsumen.
Contoh Surat Penawaran
Setelah menyimak ulasan-ulasan seputar surat penawaran, berikut kami contoh surat penawaran yang benar:
CONTOH SURAT PENAWARAN BARANG
PT. MUDA BERKARYA
Jalan Simanjuntak Km 11 Nomor 34 Kota Denpasar Bali
Telp. 082134562765 Email: muda.berkaryaofficial@rocketmail.com
Denpasar, 5 Mei 2018
Nomor : 14/Md-kar/V/2018
Hal : Penting
Lamp : 2 lembar
Kepada
Yth. UD Mitra Utama
Jl. Babarsari No. 32
Bedugul
Dengan hormat,
Berdasarkan surat yang kami terima dengan nomor 012/mtr-u/IV/ 2018 yang berisi tentang permintaan data barang berupa peralatan kerja kantor kepada perusahaan yang kami kelola, maka dengan ini kami menawarkan beberpa produk yang menjadi unggulan di perusahaan kami.
Bersama surat ini juga, kami melampirkan brosur yang berisi tentang produk-produk yang kami produksi. Selain itu, kami juga menawarkan harga khusus untuk pembelian pada bulan ini sebesar 16% untuk pembelian sebelum tanggal 16 Mei 2018. Garansi yag kami berikan adalah selama 1 tahun pemakaian untuk setiap produk. Pembayaran bisa dilakukan dengan membaayar uang muka sebesar 35% dari jumlah produk yang dibeli dengan angsuran yang akan dijelaskan pada brosur yang terlampir.
Demikian surat penawaran barang dari perusahaan kami. Besar harapan kami menerima pesanan darimitra yang saudara kelola. Semoga dengan ini mejadi awal kerjasama yang baik untuk kedua belah pihak. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Muda Berkarya,
Bambang Sutjako
Marketing Manager
CONTOH Surat Penawaran Barang Elektronik
SURAT PENAWARAN JASA SERVIS AC
CV. DAIKI SERVIS
PERBAIKAN, PEMASANGAN, DAN PERAWATAN AC
Jalan Pemuda Baru No. 93 Kaliurang Selatan – Yogyakarta
HP: 089123654123 email: daikiservice.maintenance@yahoo.co.id
Yogyakarta, 3 Januari 2018
Nomor : 03/air-main/I/2018
Hal : Penawaran Jasa Servis
Lamp. : –
Yth,
Bapak Suryanto
Manager Wisma Dewi Sri
Di
tempat
Dengan hormat,
Bersama dengan surat ini, perkenankan kami mengenalkan mitra kami kepada bapak pimpinan wisma “Dewi Sri”. Mitra kami merupakan mitra yang bekerja dibidang servis dan maintenance AC. Kami melayani berbagai servis, baik untuk perbaikan AC, pemasangan baru AC atau lama, steam (pencucian) AC, dan hal-hal yang berhubungan dengan perbaikan dan perawatan AC.
Dengan adanya kerjasama servis dan maintenance ini, menjadikan wisma yang bapak kelola menjadi semakin terasa lebih nyaman karena kondisi AC yang baik dan terawat yang dikerjakan oleh team profesional. Memiliki mesin AC yang tahan lama dan baik pasti menjadi salah satu keinginan setiap pengelola penginapan. Berikut kami sertakan rincian biaya pemasangan dan perawatan AC secara berkala:
| No | Jenis Pekerjaan | PK | Harga (Rp) |
| 1 | Cleaning AC split | 0,5 – 1 | 90.000 |
| 2 | Cleaning AC split | 1,5 – 2,5 | 105.000 |
| 3 | Tambah preon AC | Per PK | 120.000 |
| 4 | Isi Preon AC dari 0 | Per PK | 175.000 |
| 5 | Biaya Perbaikan | – | Menyesuaikan kerusakan |
| 6 | Biaya Pasang AC Split | 0,5 – 1 | 175.000 |
| 7 | Biaya Pasang AC split | 1,5 – 2,5 | 220.000 |
Demikian surat penawaran perbaikan dan penawaran AC ini kami buat. Trimakasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Daiki Servis
CONTOH SURAT PENAWARAN JASA CATERING
CV. MAYANG CATERING
Jalan Semantan Baru Rt 12 Rw 009 Kota Yogyakarta
Hp: 081123645112 email: mayang.cateringbaru@gmail.com web: mayangctrg.blogspot
12 Maret 2018
Nomor : 12/pnr-myg/III/2018
Hal : Penawaran Jasa Catering
KepadaYth,
Kepala SMAN 11 Sleman
Di tempat
AssalamualaikumWr. Wb
Salam sejahtera kami sampaikan, semoga kita tetap dalam lindungannya. Bersama surat ini, perkenankanlah kami dari pihak “Mayang Catering” mengenalkan produk kami kepada lembaga yang bapak/ ibu pimpin. Berdasarkan informasi yang kami dapat, kami mendapati bahwa di lembaga yang bapak/ ibu pimpim merupakan lembaga yang sering menggelar acara besar yang tidak mungkin lagi diragukan luar biasanya. Sehubungan dengan itu, kami bermaksud menawarkan kerjasama jasa caterung kepada lembaga yang bapak/ ibu pimpin.
Hidangan yang berasal catering kami dikerjakan oleh para ahli dibidangnya, yang sangat memperhatikan rasa, kebersihan, dan kepuasan konsumen. Sehingga memberi kesan yang memuaskan terhadap hidangan yang dihasilkan.
Berikut kami sertakan daftar menu dan harganya:
| PAKET SNACK BOX | ||
| Paket 1 | – 3 macam kue – Air Mineral | @Rp 6000 |
| Paket 2 | – 3 macam kue – Jeruk, kriuk (kacang, kripik) – Air Mineral | @Rp 8000 |
| Paket 3 | – 4 macam kue – Jeruk/ semangka, kriuk (kacang, kripik) – Air mineral | @Rp 10000 |
| PAKET COFFE BREAK | ||
| Paket 1 | – 2 macam kue – Teh dan kopi | @Rp 6000 |
| Paket 2 | – 2 macam kue – 1 macam kriuk – Teh dan Kopi | @Rp 7500 |
| Paket 3 | – 3 macam kue – 1 macam kriuk – Creamer – Teh dan Kopi | @Rp 10000 |
| PAKET NASI BOX | ||
| Paket 1 | – Nasi – Ayam sayap -Sayur | @Rp 9000 |
| Paket 2 | – Nasi – Ayam – Sayur – Buah | @Rp 11000 |
| Paket 3 | – Nasi – Ayam -Sayur – Buah -Air mineral | @Rp 13000 |
Untuk pesanan nasi box diatas 50 akan mendapatkan diskon 15% pada akumulasi akhir. Untuk pemesanan selain nasi box yang lebih dari 40 mendapat free 1dus air mineral dan diskon 5% di kumulasi akhir. Kami Juga menyediakan paket prasmanan yang bisa dilihat pada website kami.
Sekian surat penawaran dari kami. Besar harapan kami untuk dapat bekerjasama dengan lembaga yang bapak/ ibu pimpin. Jika dari lembaga yang bapak/ ibu pimpin tertaruk dengan catering kami, bisa menghubungi melaui kontak yang tercantum pada kop surat ini. atas perhatian dan kerjasama kami sampaikan terimakasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat Kami,
Mayang Catering
CONTOH SURAT PENAWARAN BIMBINGAN BELAJAR (BIMBEL)
CV. SURYA KENCANA
BIMBINGAN BELAJAR SD, SMP, SMA, UN, SBMPTN, DAN UMPTKIN
Jalan Sisingamaraja Km 17 Nomor 32 Pringtutul Cilacap
email: suryakencaya@gmail.com web: suryakencanaoke.blogspot
Cilacap, 12 Januari 2018
Nomor : 12/23/SK-nmb/I/2018
Hal : Penawaran Bimbingan Belajar
Lamp. : –
Yth,
Kepala SMA Primaganda
di
Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan mulai masuknya pendidikan pada semester genap, yang mana para siswa/i kelas akhir kan menghadapi Ujian Nasional (UN), kami selaku pimpinan lembaga “Surya Kencana” bermaksud menawarkan kerjasama dengan adanya bimbingan belajar yang diperuntukkan bagi siswa/i kelas akhir.
Diadakannya bimbingan belajar bagi siswa/i kelas akhir merupakan kegiatan yang bertujuan untuk mematangkan kesiapan mereka menghadai Ujian Nasional (UN) yang akan diadakan pada bulan April mendatang. Kami memiliki metode belajar dengan cara baru yang bisa membantu dengan mudah siswa/i untuk mengerjakan soal-soal ujian Nasional (UN). Team pengajar yang berada dalam naungan bimbingan belajar (bimbel) kami, merupakar para pengajar yang sudah bersertifikat dan menguasai materi-materi terkait soal-soal Ujian Nasional (UN). Sehingga tidak perlu diragukan lagi kualitas pengajarnaya.
Apabila bapak/ ibu berkenan memberikan kepercayaannya kepada lembaga kami, silahkan menghubungi 087324543222 atau email pada suryakencaya@gmail.com. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Surya Kencana,
Handoyo Suprapto, M. Pd
Manager Surya Kencana
CONTOH SURAT PENAWARAN JASA TRAVEL
BARA BIRI TRAVEL & TOUR
Jalan Pandeglang nomor 43 HP: 082351652413141
Cilacap, 17 Nopember 2017
Nomor : 14/bb-tv/II/2017
Hal. : Penawaran Jasa Travel
Lamp. : –
YTh,
Kepala SMP 1 Budi Pekerti
Di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, perkenankanlah kami mengenalkan perusahaan kami kepada lembaga yang bapak/ ibu pimpin. Bara Biri Tour & Travel merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang perjalanan pariwisata. Kami melayani perjalanan ke seluruh wilayah Jawa, Bali dan Sumatera. Jenis kendaraan yang kami sediakan disini adalah bus dengan kualifikasi sebagai berikut:
| Type Bus | Fasilitas | Harga Per 24 Jam (Rp) |
| Type A | Full AC, 1 layar TV utama, 2 layar TV tambahan | 1700.000 |
| Type B | Full AC, TV mini di setiap bangku | 2250.000 |
| Type C | Full AC, TV mini disetiap bangku, WiFi | 2450.000 |
Disamping itu, perusahaan kamii juga menyediakan untuk perjalanan religi. Kami menyediakan guide untuk setiap perjalanan apabila dibutuhkan. Apabila bapak/ ibu berminat untuk menggunkan jasa kami dalam perjalanan wisata, silahkan menghubungi 082351652413141. Kami mellayani servis pada jam 7.00 sampai 17.00.
Demikian surat penawaran yang kami ajukan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Bara Biri Tour & Travel
Contoh Surat Penawaran Harga
CONTOH SURAT PENAWARAN KERJASAMA
RAN’S PHOTOGRAPHY
Jalan Sesetan Baru KM 10 Denpasar Selatan email: ransgraphy@gmail.com
Denpasar, 17 Nopember 2017
Nomor : 12/rplg-rans/11/2017
Hal. : Penting
Lamp. : 1 lembar
Dengan Hormat,
Berdasarkan surat yang kami terima dengan nomor 05/out-lttr/X/2017 tentang permintaan jasa photography maka dengan surat ini kami menawarkan beberapa layanan pada studio yang kami kelola. Studio kami tidak hanya melayani jasa pemotretan, kami juga menyediakan jasa make up artis (MUA) serta sewa busana. Segala sesuatu yang dikelola dalam studio kami dikerjakan oleh para profesional dibidangnya. Sehingga tidak dapat diragukan lagi hasilnya.
Bersama surat ini, kami melampirkan brosur, ketentuan, dan harga paket. Apabila bapak/ ibu berminat menggunakan jasa kami silahkan menghubungi kami pada email ransgraphy@gmail.com.
Demikian penjelasan singkat mengenai studio kami. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Bagus Saputro
Owner RAN’S Photography
Contoh Surat Penawaran Dalam Bahasa Inggris
Contoh Surat Penawaran Partisipasi
Contoh Surat Permintaan Penawaran
Itulah contoh surat penawaran yang bisa dijadikan sebagai refrensi Anda. Semoga bermanfaat!